Uw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonlijke gegevens wij van u verzamelen en hoe wij die gegevens gebruiken. Voetbalvereniging Stolwijk houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Voetbalvereniging Stolwijk verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken.

• Voorletters, roepnaam en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummers (vast en/of mobiel)
• E-mailadres(sen)
• Pasfoto (indien nodig voor de digitale KNVB spelerspas)
• Legitimatienummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Het kan voorkomen dat u of uw kind op een foto op onze website staat. Mocht u hier bezwaar tegen hebben dan kunt u een verzoek tot correctie, bijvoorbeeld door het onherkenbaar maken van het gezicht, of complete verwijdering van de betreffende foto's sturen naar info@vvstolwijk.nl.

In specifieke gevallen kunnen er dieet- of medische gegevens gevraagd worden voor het uitoefenen van de sport of deelname aan een activiteit. Deze gegevens worden niet bewaard.

Waarom wij gegevens nodig hebben

• Inschrijving als lid bij de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB)
• Afhandelen van uw contributie en andere betalingen
• Informeren over sportactiviteiten
• Uitnodigen voor bijeenkomsten zoals de Algemene Ledenvergadering
• Beheren van de wachtlijst voor jeugdleden

Hoe lang wij gegevens bewaren

Voetbalvereniging Stolwijk bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

De bewaartermijn van persoonsgegevens is vanwege de financiële administratie zeven jaar na beëindiging van het lidmaatschap.

Persoonsgegevens ten behoeve van het organiseren van bijeenkomsten, activiteiten en evenementen worden maximaal drie maanden na dato bewaard.

Persoonsgegevens in Excel ten behoeve van teamindelingen worden aan het einde van ieder voetbalseizoen verwijderd.

Persoonsgegevens op de wachtlijst voor jeugdleden worden verwijderd bij aangaan van het lidmaatschap of indien een plek op de wachtlijst niet langer gewenst is.

Delen met anderen

Voetbalvereniging Stolwijk deelt uw persoonsgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer, alleen met vrijwilligers indien dit nodig is voor de uitoefening van hun taken.

Verwerking en uitwisseling van persoonsgegevens vindt plaats in Sportlink, waarbij ook gegevens worden gedeeld met de KNVB.

In geval van een betalingsachterstand kunnen uw gegevens worden gedeeld met derden ten behoeve van incasso. Dit gebeurt uitsluitend met partijen waarmee een verwerkersovereenkomst is afgesloten.

Uw gegevens worden niet verstrekt aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Persoonsgegevens worden nooit gedeeld met commerciële bedrijven of sponsoren.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien en te laten corrigeren. Verwijderen van gegevens is alleen mogelijk wanneer u geen lid meer bent van Voetbalvereniging Stolwijk.

Een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering kunt u sturen naar info@vvstolwijk.nl.

Om misbruik te voorkomen vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij uw pasfoto, paspoortnummer, Burgerservicenummer en de machineleesbare strook onderaan het document onleesbaar. Deze kopie wordt niet bewaard.

Beveiliging

Voetbalvereniging Stolwijk neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens te voorkomen.

Indien u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er sprake is van misbruik, neem dan contact op via info@vvstolwijk.nl.

Vragen

Wij evalueren jaarlijks of dit privacybeleid nog voldoet. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@vvstolwijk.nl.